AHEC RPP

In oktober 2008 lanceerde AHEC een verantwoordelijk inkoopbeleid (RPP=Responsible Purchasing Policy) voor exporteurs voor verdere assurantie dat het Amerikaanse hardhout dat door de AHEC leden wordt geëxporteerd voortvloeit uit legale en duurzame bronnen afkomstig is.

De RPP is vrijwillig worden vastgesteld door AHEC leden en is speciaal ontworpen om te reageren op: a) de aanbevelingen van de door AHEC aangestelde Seneca Creek-beoordelingsstudie en b) de eisen van het inkoopbeleid van de Japanse regering dat beleid m.b.t. gedragsregels / aanbestedingen als geschikt bewijs van conformiteit accepteert.

Ondertekenende bedrijven van de RPP moeten het beleid op het hoogste niveau van het management goedkeuren. Belangrijke leden van het personeel moeten worden opgeleid en alle medewerkers dienen geïnformeerd te worden over de beleidspositie om de uitvoering te waarborgen. De ondertekenaars van de RPP houden regelmatig toezicht op hun inkoopprocessen om te controleren dat de leveranciers handelen in overeenstemming met alle van toepassing zijnde internationale, nationale wet, staatwet en regelgeving.

De RPP vereist een actieve betrokkenheid door de ondertekenende bedrijven in diverse programma's op nationaal en staatsniveau ter uitroeiing van de illegale houtkap en ter bevordering van duurzame bosbouw. Ondertekenende bedrijven moeten daarom hun houtcontrolesystemen geleidelijk verbeteren zodat specifiekere informatie over het exacte bos van herkomst van hun hardhout beschikbaar kan worden gesteld aan de klant.

AHEC zet zich in voor herziening van gemotiveerde, schriftelijke klachten over niet-naleving van de RPP. AHEC moedigt klanten, leveranciers en AHEC leden aan om klachten indien mogelijk onderling op te lossen of, indien dit niet mogelijk is, door onafhankelijke bemiddeling. Wanneer dit niet lukt een klacht kan een formele klacht worden ingediend bij de Raad van Bestuur van AHEC. Als de klacht gegrond wordt verklaard, kan de raad sancties opleggen tegen het overtredende lid.

De RPP is de eerste stap in een proces van geleidelijke ontwikkeling van systemen en procedures om ervoor te zorgen dat Amerikaanse hardhout blijvend kan worden erkend als in overeenstemmend met de hoogste duurzaamheidnormen.

 

  • Zakelijke engagementen van RPP

    Er wordt van het bedrijf geëist dat:

    • Ervoor wordt gezorgd dat formele contracten met de aannemers aanwezig zijn om conformiteit met het toepasselijk recht en de regelgeving en de Beste Management Praktijk (BMP's) te garanderen.
    • Landeigenaren/leveranciers worden aangemoedigd om BMP's te gebruiken die door de staat zijn goedgekeurd en om de effectiviteit van de inspanning te controleren om BMP's te bevorderen in openbaar gebruik of bij particuliere informatiebronnen.
    • Landeigenaren/leveranciers worden aangemoedigd om de diensten van gekwalificeerde professionals te gebruiken bij het toepassen van de principes van duurzaam bosbeheer op hun land.
    • Een procedure wordt geïmplementeerd om het risico te beoordelen dat de verkregen grondstof afgeleid is van illegale boskap en om vastgestelde risico's aan te pakken. In de Verenigde Staten kan deze procedure gebaseerd zijn op de studie “An Assessment of Lawful Harvesting & Sustainability of US Hardwood Exports” zoals uitgevoerd door AHEC en vervolgrapporten zoals uitgevoerd door AHEC.
    • Zij deelnemen aan openbare initiatieven en initiatieven in de privésector op staatsniveau en plaatselijk niveau om samen te werken en het risico op illegale en niet-duurzame houtkap te voorkomen.
    • Zij met wetten en taken werken om overtredingen en illegale boskap te onderzoeken en op te lossen.
    • Het gebruik van bestaande mechanismen worden aangemoedigd  (zoals de Sustainable Forestry Initiative Implementation Committee Inconsistent Practices voorziening) om aan diegenen te rapporteren die zich niet houden aan de principes van duurzame bosbouw.
    • Ervoor wordt gezorgd dat geëxporteerd hout een duidelijke indicatie bevat van het land van oorsprong (m.a.w. de VS in het geval de VS het land is waar het hout is gekapt) en, indien mogelijk, de staat in de Verenigde Staten waar het hout gekapt is.
    • Steeds meer Amerikaans hardhout te kunnen traceren tot het bos van oorsprong.
    • Eventuele claims m.b.t. de bron of duurzaamheid van Amerikaanse hardhoutproducten te ondersteunen.