RPP de AHEC
En octubre de 2008, AHEC lanzó la Política de Compras Responsable para Exportadores (Responsible Purchasing Policy for Exporters, RPP) con el fin de proporcionar garantías adicionales acerca de la legalidad y la sostenibilidad de la madera de frondosas estadounidenses exportada por los asociados de AHEC.
La RPP, que puede ser adoptada voluntariamente por los miembros de AHEC , está especialmente diseñada para: a) dar respuesta a las recomendaciones del estudio de evaluación de riesgos Seneca Creek a cargo de AHEC; y b) responder a los requisitos de la política de compras del gobierno japonés que acepta como evidencia adecuada de conformidad, códigos de conducta/adquisición.
Signatory companies to the RPP must endorse the policy at the highest level of management. Key members of staff must be trained and all employees advised of the policy position to ensure implementation. Signatories to the RPP are required to monitor their procurement processes regularly and to verify that suppliers operate in accordance with all applicable international, national and state laws and regulations.
La RPP requiere que las empresas signatarias aprueben la política en el nivel más alto de gestión. Se debe capacitar a los miembros principales del grupo y todos los empleados deben saber sobre la postura de la política para asegurar su implementación. Las empresas signatarias a RPP deben controlar los procesos regulatorios y verificar que los proveedores operan de conformidad con todas las leyes y regulaciones internacionales, nacionales y estaduales.
La RPP requiere que las empresas signatarias tengan participación activa en los diferentes programas nacionales y estaduales diseñados para erradicar la tala ilegal y fomentar las prácticas forestales sostenibles. Requiere además que las empresas signatarias mejoren de manera progresiva los sistemas de rastreo de madera para que los clientes cuenten con información más específica sobre el bosque preciso de origen de la madera de frondosas.
AHEC está encargado de analizar los reclamos sustanciales y realizados por escrito sobre el no cumplimiento de RPP. AHEC alienta a los clientes, proveedores y miembros de AHEC a resolver los reclamos entre ellos, si fuera posible, o, cuando no lo fuera, prever la mediación independiente. Cuando esto no se puede hacer, se debe realizar un reclamo formal ante el Consejo directivo de AHEC. Si el reclamo se confirma, el Consejo puede imponer sanciones contra el miembro agresor.
RPP es el primer paso en el proceso de desarrollo progresivo de sistemas y procedimientos diseñados para asegurar que la madera de frondosas estadounidense sigue cumpliendo con las normas de sostenibilidad más altas.
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Compromisos corporativos de RPP
Se requiere que la empresa:
- Ensure that formal contracts exist with contractors to require compliance with applicable laws and regulations and state Best Management Practices (BMPs)
- Encourage landowners/suppliers to use state-approved BMPs and monitor the effectiveness of efforts to promote BMPs using public or private sources of information.
- Encourage landowners/suppliers to utilize the services of qualified resource professionals and qualified logging professionals in applying principles of sustainable forest management on their lands.
- Implement a procedure to assess the risk that procured raw material derives from illegal logging and address any significant risk identified. In the United States, this procedure may be based on the AHEC commissioned study “An Assessment of Lawful Harvesting & Sustainability of US Hardwood Exports” and any follow-up reports commissioned by AHEC.
- Participate in public and private sector initiatives at the state and local level to work collaboratively to reduce the risk of illegal and unsustainable timber harvesting.
- Coordinate with law enforcement and association timber security task forces to investigate and resolve timber trespass and illegal harvesting.
- Encourage the use of existing mechanisms, (such as the Sustainable Forestry Initiative Implementation Committee Inconsistent Practices provision) to report those that do not adhere to the principles of sustainable forestry.
- Ensure that all exported wood shipments include a clear indication of the country of origin (i.e. the United States unless the product is a re-export) and, as far as possible, the state in the United States where the timber was harvested.
- Progressively increase the proportion of procured American hardwoods that can be tracked to forest of origin.
- Substantiate any claims in relation to the source or environmental credentials of American hardwood products.
